Uputstvo za podešavanje sistema
Sledite korake redosledom kako bi sistem bio ispravno konfigurisan
Procena za firmu do ~30 objekata. Ne mora odjednom — koraci 1–5 su obavezni pre početka rada.
Kliknite na broj koraka za detalje
- •Svako radno mesto dobija kod (npr. MGR, ASST, SALES)
- •Kod se koristi pri importu zaposlenih i u bonus obračunu
- •Primeri: Poslovođa (MGR), Zamenik (ASST), Prodavac (SALES)
Mesečni ritam — šta se ponavlja svakog meseca
Koraci iznad se rade jednom. Ovo je redovan posao posle podešavanja — redosled je obavezan jer svaki korak zavisi od prethodnog.
Prijava i odjava preko QR koda. Manuelni unos samo kad QR nije bio moguć, uvek uz razlog.
Unos godišnjih odmora, bolovanja i ostalih odsustava. Odsustvo ne sme da se preklapa sa radom.
TimeSheet → "Generiši karnete" za protekli mesec, pa rešavanje dana sa odstupanjem.
Kad su odstupanja rešena, karnet se zaključava. Bez zaključanog karneta bonus obračun ne može da krene.
Obračun bonusa → Plan prihoda: unos ostvarenog prometa po objektima u EUR (ručno ili Excel import).
Pokretanje obračuna i provera rezultata. Za mesece koji su već obračunati koristi se "Prikaži razliku" pre upisa.
Izmene evidencije: pregled naknadnih izmena i brisanja, svaka se zatvara statusom. Poseban oprez kod dodatih sati i izmena sopstvenog zapisa.
Brzi pregled — veza podataka
| Podatak | Gde se unosi | Za sta se koristi |
|---|---|---|
| Šifra objekta (BG01) | Admin → Lokacije ili Import | Veza zaposleni → objekat, QR evidencija |
| Mesto troška (1001) | Admin → Lokacije ili Import | Računovodstvena veza, filtriranje troškova |
| Kod radnog mesta (MGR) | Admin → Radna mesta | Import zaposlenih, koeficijent u bonus obračunu |
| Radno vreme objekta | Admin → Lokacije → Radno vreme | Pokrivenost, alerti o kasnom otvaranju |
| Fond sati | Finansije → Fond sati | Karnet, plafon redovnih sati, plan u dashboardu |
| Planirana org. struktura | Finansije → Bonus → Org. struktura | Ukupan bonus pool objekta, planirani sati u dashboardu |
| Bonus skala (iznos) | Finansije → Bonus → Bonus skale | Ulaz u pool i koeficijent radnog mesta |
| Plan prihoda (EUR) | Finansije → Bonus → Plan prihoda | Procenat realizacije, promet po satu u dashboardu |
| Zaključan karnet | Finansije → TimeSheet / Karnet | Uslov za bonus obračun, izvor priznatih sati |
| Datum zaposlenja | Admin → Zaposleni ili Import | Prvih 30 dana bez prava na isplatu bonusa |
| QR kod objekta | Auto-generisan uz svaki objekat | Zaposleni skeniraju za check-in/out |