Uputstvo za podešavanje sistema

Korak-po-korak vodič za kompletno podešavanje TimeMaster sistema

Redosled podešavanja

Pratite korake tačno ovim redosledom

Ukupno vreme

~90 min

⚠️ Važno — redosled je obavezan!

Koraci su međusobno zavisni. Ne možete importovati zaposlene bez definisanih radnih mesta i lokacija. Ne možete obračunati bonus bez fonda sati i org. strukture. Pratite redosled.

Forma za rešenje o privremenom premeštaju

Opciono · Uploadujte sopstvenu .docx formu za vašu firmu

Opciono
Rešenje se kreira automatski po danu kada zaposleni radi na drugoj lokaciji. Možete ga ručno prepraviti da pokriva period.

Oznake koje unosite u .docx umesto stvarnih podataka:

{{IME_PREZIME}}Ime i prezime zaposlenog
{{RADNO_MESTO}}Naziv radnog mesta
{{LOKACIJA_OD}}Matična lokacija
{{LOKACIJA_NA}}Lokacija na kojoj je radio
{{DATUM_PREMESTAJA}}Datum premeštaja
{{DATUM_RESENJA}}Datum rešenja (auto — prvi radni dan pre premeštaja)
{{DATUM_ZAPOSLENJA}}Datum zasnivanja radnog odnosa
Učitavam...
Zašto je ovo važno: Radna mesta su osnova za sve — import zaposlenih, plan smena, org. strukturu i obračun bonusa.
  1. 1Otvorite Admin → Radna mesta
  2. 2Dodajte sva radna mesta prema HR strukturi firme (npr. Poslovođa — kod MGR, Zamenik — ASST, Prodavac — SALES)
  3. 3Svako radno mesto mora imati jedinstven kod (maksimalno 10 karaktera)
  4. 4Kodovi se koriste pri importu zaposlenih — proverite ih pre importa
Primer: Poslovođa (MGR), Zamenik poslovođe (ASST), Prodavac (SALES), Kasir (CASH)
Otvori: Radna mesta (klasifikacija)

✅ Nakon podešavanja — operativni rad

• Svaki dan: Menadžeri provere evidenciju (Manager → Evidencija), zatvore otvorene smene

• Svake nedelje: Menadžeri postave plan smena za narednu nedelju

• Kraj meseca: Finance → TimeSheet (generiši karnet) → Export Excel za računovodstvo

• Kraj meseca: HR unese odsustva, Finance unese realizaciju prihoda i pokrene obračun bonusa

• Po potrebi: Finance → Export → Izveštaj zadruge (za fakturisanje eksternih radnika)